AQ Group is gespecialiseerd in het optimaliseren van lucht- en waterkwaliteit. Het geïntegreerde pakket van AQ Group combineert kwaliteit met kostenefficiency, vandaar ook onze slogan: “Your dedicated partner in water, air and cooling”. Binnen AQ Group zijn er twee divisies AQ airquality (met subdivisie AQ airsocks) en AQ water. Daarnaast zijn AQ Cooling (koeling & verwarming), AQ Cumulus (luchtbevochtiging), AQ Construct en AQ International (vestiging België) ook onderdeel van onze groep. Onze opdrachtgevers bestaan voornamelijk uit installateurs, gebouwbeheerders en vastgoedeigenaren. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze website www.aqgroup.nl
Wegens sterke groei zijn wij op zoek naar een:
Secretaresse/administratief medewerker HR (Parttime / 24 uur)
Als assistent op de HR-afdeling heb je een verantwoordelijke rol in het zorgdragen dat de personeelsgegevens juist in de personeelsadministratie staan. Deze baan vereist precisie en verantwoordelijkheidsgevoel inzake de vastlegging van HR-data in een business die volop in beweging is. Je houdt je bezig met allerhande mutaties, correspondentie met collega’s, aanvragen en bijhouden van screeningaanvragen en toegangspassen, het opstellen van contracten en nog veel meer HR gerelateerde zaken. Dit doe je in een team van drie medewerkers waarbij humor, collegialiteit en samenwerken belangrijke waarden zijn.
De belangrijkste taken zijn:
- Opmaken en versturen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie;
- Aanvragen en bijhouden van diverse screenings o.a. VOG / VGB;
- Administratief verwerken van in- en indiensttredingen;
- Verzorgen van de juiste bedrijfseigendommen voor de onboarding;
- Verwerken overige personeelsmutaties;
- Up-to-date houden van het HR-systeem en personeelsdossiers;
- Beheren van ziek- en herstelmeldingen in het verzuimsysteem;
- Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de HR-afdeling.
Functie-eisen:
- Mbo-niveau;
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met en kennis van geautomatiseerde systemen;
- Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
- Ervaring in een secretariële/ administratieve functie.
Wat wij bieden
- Een afwisselende baan in een snelgroeiend bedrijf;
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Bij gebleken geschiktheid een vaste baan met goede primaire en secundaire voorwaarden;
- Korting op je sportschool abonnement en verzekeringen.
Enthousiast?
Neem dan snel contact op! Stuur dan jouw motivatie en CV naar AQ Group, t.a.v. Nicole van Dijk, Rijpwetering 1, 3543 AT te Utrecht, email: nvdijk@aqgroup.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!